棗莊仲裁委員會是棗莊市政府依照《中華人民共和國仲裁法》,1996年11月發(fā)文組建,1998年10月掛牌運行的專業(yè)仲裁機構(gòu)。主要職責是根據(jù)仲裁法規(guī)定,依法對平等主體的自然人、法人和其他組織之間發(fā)生的合同糾紛和其他財產(chǎn)權(quán)益糾紛進行獨立仲裁。現(xiàn)任第五屆棗莊仲裁委員會2020年3月完成換屆,委員會由全市法院、司法、發(fā)改、工信、住建、商務(wù)、國資、金融、工商聯(lián)、律協(xié)等10余個行業(yè)系統(tǒng)專家組成。聘任涵蓋法律、經(jīng)濟合同、建筑工程、金融保險、財會專利等專業(yè)領(lǐng)域仲裁員134名。
棗莊仲裁委員會秘書處是棗莊仲裁委員會的常設(shè)辦事機構(gòu),為市政府直屬參照公務(wù)員法管理正處級公益一類事業(yè)單位。秘書處內(nèi)設(shè)辦公室、立案科、審理科(掛監(jiān)督科牌子)、聯(lián)絡(luò)科四個科室。工作職責主要是負責貫徹中央關(guān)于仲裁工作的方針政策和決策部署,落實市委、市政府工作要求,依據(jù)《中華人民共和國仲裁法》《棗莊仲裁委員會章程》《棗莊仲裁委員會仲裁規(guī)則》等法律法規(guī)、章程制度處理仲裁委員會日常工作。作為公共法律服務(wù)的重要組成部分,仲裁在營造市場化、法治化、國際化營商環(huán)境,提升市域社會治理效能中具有重要作用。近年來,棗莊仲裁委員會把非訴訟糾紛解決機制挺在前面,認真落實中央和省委依法治省辦印發(fā)的完善仲裁制度提高仲裁公信力的意見要求,聚焦“規(guī)范化正規(guī)化數(shù)字化”建設(shè)標準,以打造“守紀律、優(yōu)質(zhì)量、高效率”的公信仲裁為主線,賦強仲裁職能,在完善仲裁制度、加強隊伍建設(shè)、優(yōu)化投資環(huán)境等方面做了大量工作,取得顯著成效。2020年以來,棗莊仲裁委累計受理各類仲裁案件3000余件,涉案標的額達到17.3億余元;案件按期結(jié)案率達到92.17%,案件審限壓縮至平均39.96天/件,審結(jié)案件中,調(diào)解和解、自動撤回案件年均占比接近55%。在受案量大幅增加、案情復雜程度幾何增長的情況下,仲裁辦案已經(jīng)連續(xù)6年沒有出現(xiàn)撤銷仲裁裁決和不予執(zhí)行仲裁裁決情形。委員會先后被評為全省“仲裁公信力獎”“開拓進取獎”,交出一份規(guī)范提升、持續(xù)向好的答卷。
一、堅持制度賦強,在規(guī)范化建設(shè)上用力,打造守紀律的仲裁機構(gòu)
圍繞群眾最關(guān)心,也是最擔心的公正、廉潔問題,從建設(shè)規(guī)范有序的硬件設(shè)施、規(guī)范科學的運行機制和規(guī)范嚴明的監(jiān)督機制著手,確保了仲裁工作有章可循。
一是嚴格標準,規(guī)范建設(shè)仲裁場所。仲裁機構(gòu)硬件建設(shè)是支持仲裁發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),升級辦公環(huán)境、優(yōu)化硬件設(shè)施、擴大服務(wù)規(guī)模,是增強仲裁公信力、競爭力的基礎(chǔ)措施之一。2020年5月,棗莊仲裁委員會依照《關(guān)于加強全省仲裁機構(gòu)規(guī)范化建設(shè)的意見》(魯仲發(fā)〔2016〕5號)設(shè)定標準,高標準設(shè)置仲裁庭、檔案室、評議室等技術(shù)用房,規(guī)劃建設(shè)了業(yè)務(wù)黨建長廊,各科室實現(xiàn)獨立辦公。棗莊仲裁委員會還配套出臺各類技術(shù)用房管理制度、職責網(wǎng)格圖、安防技防標準等管理制度9項,實現(xiàn)仲裁設(shè)施建設(shè)提檔升級,為群眾提供了更好的服務(wù)環(huán)境。
2022年6月7日,棗莊仲裁委員會秘書處全體黨員干部開展黨性教育
二是明確責任,規(guī)范建設(shè)仲裁隊伍。聚焦“黨建引領(lǐng)、陽光仲裁”黨建主題,將加強黨的領(lǐng)導體現(xiàn)到制定的每一個文件、每一項制度。每年年初印發(fā)工作要點、黨組和機關(guān)黨支部學習計劃,出臺《黨建業(yè)務(wù)雙計劃雙責任清單》《黨組書記抓黨建促發(fā)展突破項目實施方案》《機關(guān)黨的建設(shè)“兩級三崗”(黨組、機關(guān)黨支部;黨組書記、黨組成員、專職副書記)責任清單》。開展黨支部建設(shè)規(guī)范提升行動,逐漸形成市級優(yōu)秀支部工作法,成功創(chuàng)建市級優(yōu)秀黨建品牌,秘書處機關(guān)黨支部被評為市級示范黨支部。同時,貫徹落實省司法廳《全省仲裁系統(tǒng)開展紀律作風專項教育整頓實施方案》要求,制定方案連續(xù)三年開展思想能力作風建設(shè)專項行動,落實人員責任,嚴格工作紀律,改進服務(wù)方式。整理修訂14項工作制度匯編《秘書處工作規(guī)則》,出臺23萬余字的內(nèi)部控制制度,提升機關(guān)運轉(zhuǎn)效能,優(yōu)化了群眾在仲裁服務(wù)中的體驗感。
三是完善規(guī)則,規(guī)范建設(shè)仲裁制度。第五屆仲裁委員會換屆后,印發(fā)新的《棗莊仲裁委員會章程》《仲裁規(guī)則》。近年來先后修訂完善包括“五規(guī)四核三審查”(即執(zhí)行《仲裁員管理辦法》《仲裁員辦案規(guī)則》《仲裁員考核辦法》《對違法違紀仲裁員處理的若干規(guī)定》《仲裁案件裁決核閱制度》等五項紀律規(guī)定,做實辦案人員四級核查及專業(yè)人員核閱案卷三重審查)在內(nèi)的仲裁員隊伍、仲裁案件管理制度體系。優(yōu)化健全《仲裁秘書處行為規(guī)范》,提升仲裁秘書隊伍的服務(wù)意識和工作規(guī)范化水平。構(gòu)建了仲裁機構(gòu)集體領(lǐng)導,用制度管人、按制度辦事的長效機制,確保仲裁工作在法律紀律范圍內(nèi)開展活動。2020年以來,棗莊仲裁沒有出現(xiàn)一起因違規(guī)辦案被紀律處分、法律制裁的情形,打造了一支嚴紀律守法規(guī)的仲裁隊伍。
二、堅持管理賦強,在正規(guī)化建設(shè)上用功,打造優(yōu)質(zhì)量的仲裁機構(gòu)
辦案質(zhì)量是仲裁公信力建設(shè)的核心。2020年以來,棗莊仲裁委員會不斷加強仲裁辦案程序監(jiān)管力度,從建立規(guī)范科學的運行機制、嚴明高效的監(jiān)督機制入手,強化辦案流程正規(guī)化建設(shè),做到崗位有職責、過程有規(guī)范、細節(jié)有標準、人人有遵循、辦案有保障,確保仲裁工作依規(guī)而行。
一是優(yōu)化案件受理工作。報請市委編委審核印發(fā)秘書處歷史上第一個機構(gòu)職能編制規(guī)定、秘書處章程,仲裁工作實現(xiàn)有規(guī)可循、有章可依。制定《推進職能優(yōu)化流程再造工作實施方案》,開展“優(yōu)職能優(yōu)流程優(yōu)服務(wù)”提升行動。增加立案科、聯(lián)絡(luò)科2個科室工作職能,優(yōu)化立案審理調(diào)解裁決4項流程,創(chuàng)新提出4項仲裁服務(wù)舉措。升級打造案件受理窗口“一次辦成、一臺通辦”服務(wù)模式,秘書長、科長定期走流程查不足,立案過程做到既審查立案條件、主體資格、手續(xù)資料,又審查證據(jù)材料是否真實完備。對可能涉穩(wěn)涉訪的群體性案件、重大疑難敏感案件進行立案前提醒談話,當面告知當事人各項風險。立足棗莊實際,推進“仲裁+公證”深度融合的有益嘗試,在仲裁文書送達、證據(jù)保全、合同債權(quán)賦強公證等方面,實現(xiàn)無縫銜接,提高仲裁工作質(zhì)效。
二是優(yōu)化案件審理工作。加強審理流程管理,探索形成組庭時閱卷梳理、庭審前分析研判、庭審后整理匯總、結(jié)案前精準調(diào)度的閉環(huán)模式,減少仲裁程序出現(xiàn)漏洞情形。嚴格按照辦案時限要求,梳理和督辦審限過長案件,集中辦結(jié)臨期案件。強化仲裁秘書日常管理,每周上報組庭、開庭、審結(jié)等有關(guān)信息,開展辦案情況調(diào)度和業(yè)務(wù)研討,提前查找可能阻礙案件推進的各種潛在因素,對各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題及時監(jiān)督糾正,有效縮短開庭間隔時長和結(jié)案時間。重點關(guān)注多發(fā)型、新類型的國有資產(chǎn)糾紛案件,全員強化國有資產(chǎn)管理利用方面的法律知識學習,對勝訴的國企案件,整理糾紛處理過程中的仲裁策略與良好經(jīng)驗;對于敗訴的案件,總結(jié)存在的不足,不斷提高辦案業(yè)務(wù)能力。
2023年8月9日,棗莊仲裁委員會召開五屆四次全體會議
三是優(yōu)化案件監(jiān)督審核。每年召開委員會屆中全會,全體委員依法行使監(jiān)督職責。加強與市中級人民法院、市人民檢察院的溝通聯(lián)系,出臺工作銜接機制,明確8條銜接機制防范打擊虛假仲裁。把開展黨紀學習教育與推進仲裁工作高質(zhì)量發(fā)展結(jié)合起來,強化日常辦案工作中的廉政風險監(jiān)管。在“五規(guī)四核三審查”監(jiān)督機制,黨史學習教育、主題教育、黨紀學習教育等形式多樣的廉政教育,運用監(jiān)督執(zhí)紀“第一種形態(tài)”和黨內(nèi)問責工作措施的加持下,仲裁權(quán)力始終在“陽光”之下,形成當事人、代理人、仲裁員、辦案秘書、仲裁機構(gòu)等多位一體的仲裁辦案全程監(jiān)督體系,真正做到有法必依、執(zhí)法必嚴、依法裁決,保障了仲裁辦案連續(xù)保持優(yōu)秀成效。
三、堅持服務(wù)賦強,在數(shù)字化建設(shè)上用心,打造高效率的仲裁機構(gòu)
回應“高效率”這一人民期盼。針對項目在落地、投產(chǎn)、達效等環(huán)節(jié)遇到合同簽訂不規(guī)范、義務(wù)履行不到位、法律保障不全面等堵點難點問題,發(fā)揮仲裁主動貼近市場優(yōu)勢,突出數(shù)字化思維,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)賦能,幫助企業(yè)紓困解難,確保仲裁工作依法高效。
一是創(chuàng)新工作手段,提升服務(wù)水平。利用仲裁案件檔案數(shù)字化管理成果,探索實施了要素式審理模式,圍繞爭議要素參照數(shù)字案件資源,集中進行調(diào)查辯論、案件分析,形成基本統(tǒng)一的受理裁決標準,實現(xiàn)類案審理提速升級,有效提升了辦案質(zhì)量效率,減輕了廣大市場主體訴累。借助互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢,棗莊仲裁委與棗莊市中院及3個區(qū)人民法院搭建“仲裁+訴訟+調(diào)解”平臺,推行“四調(diào)四心四解”全過程調(diào)解模式(案前調(diào)解,細心了解案情,找準癥結(jié)勸解矛盾;庭前調(diào)解,耐心分析利弊,設(shè)身處地紓解矛盾;當庭調(diào)解,恒心釋法晰理,勸導兩方化解矛盾;裁前調(diào)解,公心分析法理,實事求是破解矛盾),最大限度實現(xiàn)“案結(jié)事了人和”的效果。棗莊仲裁運用調(diào)解機制解決糾紛的比例年均接近55%,案件平均處理時長較仲裁裁決程序縮短近三分之二,達成調(diào)解后的案件自動履行率接近100%。
二是深入走訪市場,上門問計獻策。與市司法局、市工商聯(lián)聯(lián)合出臺實施意見,鞏固6個方面機制做法,先后以線上線下結(jié)合的模式在10余個鎮(zhèn)街商會,開展“棗聯(lián)棗好-仲裁面對面”走基層活動。由仲裁員、仲裁秘書、律師等組成的專家服務(wù)隊,連續(xù)多年開展“百名仲裁員進百企”活動、承擔市屬重點項目幫扶任務(wù),幫助走訪單位健全締約、履約、合同管理,以數(shù)字技術(shù)實現(xiàn)關(guān)鍵風險環(huán)節(jié)客觀事實留存,降低還原事實和固定證據(jù)的成本。圍繞業(yè)務(wù)難題建立調(diào)研清單,深入開展調(diào)研,跟進服務(wù)擬上市企業(yè),創(chuàng)新運用仲裁方式解決物業(yè)糾紛,實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)糾紛仲裁化解零突破。通過立體展現(xiàn)仲裁法律服務(wù),讓更多的人知道仲裁,需要的人相信仲裁,誠信的人選擇仲裁,首選的人受益仲裁,最大限度節(jié)約了當事人的時間資金成本。
2024年11月2日,棗莊仲裁委員會上線省廣播電臺周末說法欄目
三是出臺利企措施,助企紓困解難。大力推進傳統(tǒng)媒體與新興媒體深度融合,打造線上線下宣傳新矩陣,圍繞“媒體+政務(wù)+服務(wù)”職能定位,積極建設(shè)棗莊仲裁委員會官網(wǎng)、今日頭條號、手機微信群等平臺。棗莊仲裁委員會還每年2次走進棗莊市《政風行風熱線》欄目,就群眾關(guān)心的仲裁法律制度問題與廣大聽眾進行互動交流。依托市委市政府兩辦信息、棗莊日報、棗莊廣播電臺、法治棗莊公眾號等媒體,在更大范圍、更寬領(lǐng)域宣傳棗莊仲裁。2020年以來,共向中國法律服務(wù)網(wǎng)司法行政(法律服務(wù))案例庫報送仲裁案例36篇,1篇仲裁案例獲棗莊市以案釋法典型案例優(yōu)秀獎,1名同志獲棗莊市創(chuàng)建全國法治政府建設(shè)示范市工作先進個人。在做優(yōu)仲裁宣傳工作的同時,實現(xiàn)多領(lǐng)域、多終端、多樣化高效便捷引導群眾、服務(wù)群眾。
作為我國內(nèi)陸三四線城市的一員,雖然近幾年棗莊仲裁整體工作一直在向上向好,但也面臨諸多挑戰(zhàn)和困難。突出表現(xiàn)在棗莊仲裁基礎(chǔ)工作薄弱,受理案件數(shù)量和標的額增長較低,總體業(yè)務(wù)量在全省排名靠后,軟硬件設(shè)施不完善,辦公辦案條件配置、人員隊伍力量素質(zhì)不強等方面。
差距擺在眼前、破局仍需躬行。接下來,棗莊仲裁委員會將把仲裁工作融入“規(guī)范化正規(guī)化數(shù)字化”建設(shè),融入棗莊市發(fā)展大局,不僅追求辦案的數(shù)據(jù)和業(yè)績,更注重辦案質(zhì)量和社會責任;不僅突出仲裁發(fā)展利益,更注重維護市場主體實際權(quán)益;不僅強調(diào)仲裁融入社會,更注重融合在社會經(jīng)濟發(fā)展之中。以“守紀律、優(yōu)質(zhì)量、高效率”的仲裁服務(wù),參與社會基層治理,優(yōu)化營商環(huán)境,助力公共法律服務(wù)水平提升,彰顯棗莊仲裁保障經(jīng)濟社會發(fā)展強大活力,努力完成時代賦予的崇高使命。(棗莊仲裁委員會)
編輯:吳攀