■何鑫 何兵 本報(bào)特約記者 王寧

謝巖 繪

一份文件，從呈送報(bào)批到下發(fā)基層，總共需要多長(zhǎng)時(shí)間？在第80集團(tuán)軍某旅，最快只需半小時(shí)，最慢一天即可辦結(jié)。

“以前呈送報(bào)批是白天晚上連軸轉(zhuǎn)，現(xiàn)在全程無(wú)紙化辦公，既高效便捷，又安全保密?！?該旅一位“老機(jī)關(guān)”告訴記者，在此之前，他們每天都要花費(fèi)大量時(shí)間用于呈送報(bào)批，領(lǐng)導(dǎo)辦公室門口總是有人在排隊(duì)?！暗?，耽誤時(shí)間；不等，耽誤工作。遇到需要逐級(jí)呈閱或者常委傳閱的文件，更是讓人跑斷腿?！?/p>

為此感到苦惱的，還有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。該旅政委陳軍坦言，為了找領(lǐng)導(dǎo)簽字，機(jī)關(guān)參謀干事不得不密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)行蹤，有的守在辦公室、有的等在路邊、有的追到訓(xùn)練場(chǎng)、有的跟到宿舍樓……“大家都是為了工作，可以理解，他們的敬業(yè)精神也值得肯定，但這不是長(zhǎng)久之計(jì)，急需找到更加合理的方式方法?！?/p>

黨委一班人將目光轉(zhuǎn)向依靠科技提質(zhì)增效上，今年該旅實(shí)施的重大工程之一，就是推廣運(yùn)用智能化辦公系統(tǒng)。

專線組網(wǎng)、專設(shè)服務(wù)器、打通節(jié)點(diǎn)……該旅與有關(guān)單位攜手研發(fā)信息化辦公系統(tǒng)，在確保安全保密的前提下，實(shí)現(xiàn)了信息文件獨(dú)立流轉(zhuǎn)，辦理進(jìn)度實(shí)時(shí)掌握。

記者在該旅見證了一份文件的流轉(zhuǎn)過(guò)程——收到上級(jí)文件后，負(fù)責(zé)保密工作的參謀陳滔將其掃描成電子文檔，從網(wǎng)上發(fā)送至承辦科室，相關(guān)科室根據(jù)文件內(nèi)容提出辦理建議，并發(fā)送至單位分管領(lǐng)導(dǎo)。不到10分鐘，該領(lǐng)導(dǎo)完成了審閱批轉(zhuǎn)。兩小時(shí)后，單位主官作出了批示，并將文件退回相關(guān)科室下發(fā)基層。“這套辦公系統(tǒng)具有文件流轉(zhuǎn)自動(dòng)提醒功能，能夠有效避免拖沓和疏漏?！标愄闲χf(shuō)，實(shí)行網(wǎng)上辦公后，“鍵對(duì)鍵”代替了“面對(duì)面”，不僅辦事人員輕松許多，辦公效率也大幅提升。

不僅如此，為避免文件流轉(zhuǎn)出現(xiàn)遲滯，該旅黨委一班人從自身抓起，建立文件辦理日結(jié)制度，倡導(dǎo)“當(dāng)日事當(dāng)日畢”，如果某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)因不在辦公室而無(wú)法及時(shí)處理文件，由承辦科室打電話提醒。陳軍告訴記者，現(xiàn)如今，“門口無(wú)長(zhǎng)隊(duì)，案頭無(wú)積卷”在該旅已成為常態(tài)。

“機(jī)關(guān)辦文速度加快，會(huì)不會(huì)導(dǎo)致向基層發(fā)文增多？”面對(duì)記者的疑問(wèn)，陳滔用數(shù)據(jù)作答：“相較于去年同期，機(jī)關(guān)向基層發(fā)文總量減少了37%?！彼a(bǔ)充介紹，領(lǐng)導(dǎo)簽批下發(fā)時(shí)，還會(huì)根據(jù)文件內(nèi)容確定發(fā)放范圍，從而在源頭上遏制了“文電多”問(wèn)題。

以往大批量打印紙質(zhì)文件、基層上門登記領(lǐng)取的現(xiàn)象不見了，取而代之的是電子收發(fā)、網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。有了實(shí)實(shí)在在的減負(fù)增效體驗(yàn)，全旅上下獲得感滿滿。對(duì)此，某直升機(jī)營(yíng)文書馬云鵬感觸頗深：“以前，為了領(lǐng)取文件來(lái)回跑機(jī)關(guān)，有時(shí)一份文件剛領(lǐng)回來(lái)，屁股還沒(méi)挨椅子，就又接到催領(lǐng)新文件的電話。此外，我們還要為文件的保存歸檔來(lái)回奔波?，F(xiàn)在好了，一切都在網(wǎng)上辦理，省事又安全！”

提高的是效率，節(jié)約的是資源。“第一季度，基層文印消耗開支比去年同期減少了85%，節(jié)省了一大筆經(jīng)費(fèi)?！痹谪?cái)務(wù)股助理羅建軍看來(lái)，辦公經(jīng)費(fèi)和官兵時(shí)間精力都是寶貴資源，把這些資源投入到練兵備戰(zhàn)，才是把好鋼用在刀刃上。

此言不虛。從繁雜的辦文中解脫出來(lái)后，該旅常委一班人和機(jī)關(guān)深入一線練兵備戰(zhàn)的時(shí)間更多了。記者采訪期間看到，他們一部分參與到飛行訓(xùn)練和保障之中，另一部分與基層官兵同場(chǎng)考核，兩邊都忙得熱火朝天。